KI-Plattform für den Visa- und Einreiseprozess
Ihr intelligenter Kompass durch den Behördendschungel – für eine schnellere und rechtssichere Einreise von Fachkräften aus Drittstaaten.
Das Problem: Der bürokratische Hürdenlauf aus Drittstaaten
Wenn Sie Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern (Drittstaaten) für Ihr Unternehmen gewinnen, folgt auf die erfolgreiche Vertragsunterschrift oft die große Ernüchterung: Die Einreise nach Deutschland ist ein hochkomplexer Prozess. Es gibt keine zentrale, übergeordnete Anlaufstelle, sondern einen Dschungel aus verschiedenen Behörden und Zuständigkeiten.
Für HR-Abteilungen und die Talente selbst bedeutet das eine enorme Belastung. Unzählige Formulare müssen ausgefüllt, beglaubigt und eingereicht werden. Die ständige Unsicherheit, ob das richtige Visum beantragt wurde oder ob noch Unterlagen fehlen, gepaart mit monatelangen Wartezeiten bei den Botschaften, strapaziert die Nerven aller Beteiligten und gefährdet den erfolgreichen Arbeitsbeginn.
Die Lösung: Smarte Navigation durch den Visa-Dschungel
work2stay fungiert als Ihr digitaler Kompass und nimmt der bürokratischen Komplexität ihren Schrecken. Unsere KI-gestützte Plattform führt direkt zu Beginn eine fundierte Vorab-Prüfung durch. Sie und Ihr Talent wissen von Tag eins an, welche Schritte notwendig sind und – noch wichtiger – welcher Visapfad der absolut richtige für die individuelle Situation ist.
Anstatt generischer Listen erhält das Talent eine maßgeschneiderte, individuelle Upload-Maske. Wir lassen Sie im Prozess nicht allein: Das System bietet kontinuierliche Beratung, gibt klare Empfehlungen für die nächsten Schritte und schätzt die tatsächlichen Einreisechancen realistisch ein. Am Ende des Prozesses bereitet work2stay alle finalen Einreiseunterlagen so auf, dass sie den Behörden perfekt strukturiert und vollständig vorgelegt werden können.
Die Funktionen: Maximale Kontrolle und Automatisierung
Mit unserer KI-Plattform lagern Sie die zeitfressenden administrativen Prozesse aus und behalten gleichzeitig die volle Übersicht. work2stay bietet Ihnen folgende smarte Funktionen:
Blitzschnelle Machbarkeitsprüfung
Erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit eine verlässliche Einschätzung zur grundsätzlichen Einreisefähigkeit eines internationalen Talents.
Zielgenaue Visapfad-Ermittlung
Das System analysiert die Voraussetzungen und empfiehlt automatisch den voraussichtlich passendsten und schnellsten Visa-Pfad (z. B. Blaue Karte EU, Fachkräftevisum).
Klarheit bei den Unterlagen
Eine dynamische Übersicht zeigt genau an, welche Dokumente für den gewählten Pfad zwingend erforderlich sind.
Automatisierte Follow-ups
Das System fordert fehlende Unterlagen völlig selbstständig an und erinnert das Talent proaktiv an offene Schritte – ohne dass Sie manuell nachhaken müssen.
Echtzeit-Tracking
Eine transparente Statusanzeige pro Kandidatenfall zeigt Ihnen jederzeit, wo der Prozess gerade steht und wer am Zug ist.
Perfektes Behörden-Setup
Durch die strukturierte Aufbereitung sind Sie und das Talent optimal auf den weiteren Visa-Prozess bei der Ausländerbehörde oder Botschaft vorbereitet.
Das Ergebnis:
Das Bangen und Warten hat ein Ende. Mit work2stay wird die Einreise nach Deutschland für Ihre internationalen Fachkräfte strukturiert, transparent und vor allem: viel einfacher und schneller.