Zugang – einfach per Link
Vollständige Unterlagen internationaler Talente so einfach wie nie einsammeln – ohne Mail-Chaos und langes Hinterherlaufen.
Das Problem: Das administrative Chaos bei der Dokumentenbeschaffung
Wer internationale Talente rekrutiert, kennt die administrative Zerreißprobe vor dem eigentlichen Onboarding: Der Erhalt und die erste Sichtung der notwendigen Unterlagen entwickeln sich schnell zu einem zeitraubenden Geduldsspiel. Dokumente trudeln zeitversetzt über die unterschiedlichsten Kanäle ein – die eine Bescheinigung kommt per E-Mail, der Pass als unleserliches Foto via WhatsApp und die restlichen Zertifikate über einen bereits abgelaufenen WeTransfer-Link.
Für HR-Teams bedeutet das: unvollständige Datensätze, mühsame manuelle Zuordnungen und permanentes Hinterherlaufen bei Rückfragen. Dieser digitale Flickenteppich kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöht auch das Risiko, dass Talente im langwierigen Prozess abspringen.
Die Lösung: Ein Link, ein geführter Prozess, kein Suchen mehr
Hier setzt work2stay an und macht Schluss mit dem Kommunikationschaos. Die Lösung ist denkbar einfach: Sie generieren mit wenigen Klicks einen individuellen, sicheren Link direkt über unsere Plattform und stellen diesen dem internationalen Talent zur Verfügung.
Ab diesem Moment übernimmt work2stay die digitale Führung. Der Bewerber oder die Bewerberin wird Schritt für Schritt durch einen intuitiven, barrierefreien Upload-Prozess geleitet. Das System fordert genau die Unterlagen an, die benötigt werden, und sorgt dafür, dass sie im richtigen Format hochgeladen werden. Keine Missverständnisse, keine Medienbrüche – sondern ein professioneller, geführter Erstkontakt, der Vertrauen schafft.
Das Dashboard: Volle Transparenz und KI-gestützte Sicherheit
Sobald das Talent mit dem Upload beginnt, laufen alle Fäden in Ihrem zentralen work2stay-Dashboard zusammen. Sie sehen sofort alles, was derjenige sieht, der den Link bereitgestellt hat – und noch viel mehr:
KI-Bewertungen auf einen Blick
Unsere integrierte KI analysiert und bewertet die eingegangenen Dokumente im Hintergrund vor, sodass Sie sofort die Echtheit und Vollständigkeit einschätzen können.
Lückenlose Checklisten
Das Dashboard zeigt Ihnen präzise an, welche Unterlagen bereits vorliegen und was eventuell noch fehlt.
Fokus auf das Wesentliche
Das System flaggt automatisch Dokumente, die eine manuelle Prüfung erfordern, damit Sie keine Zeit mit fehlerfreien Standarddokumenten verschwenden.
Der Readiness-Score
Als zentrales Steuerungselement zeigt Ihnen der Readiness-Score in Echtzeit, wie "startklar" Ihr neues Talent für den nächsten Schritt ist. Sie wissen jederzeit genau, was als Nächstes zu tun ist, um den Prozess ohne Verzögerung voranzutreiben.