KI-Plattform zur Vorbereitung von Visa- und Einreiseprozessen
work2stay hilft Vermittlern und Arbeitgebern, Angaben, Unterlagen und Prozessschritte für internationale Fachkräfte aus Drittstaaten strukturiert vorzubereiten – transparent, nachvollziehbar und effizient.
Das Problem: Der bürokratische Hürdenlauf aus Drittstaaten
Wenn Sie Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern (Drittstaaten) für Ihr Unternehmen gewinnen, folgt auf die erfolgreiche Vertragsunterschrift oft die große Ernüchterung: Die Einreise nach Deutschland ist ein hochkomplexer Prozess. Es gibt keine zentrale, übergeordnete Anlaufstelle, sondern einen Dschungel aus verschiedenen Behörden und Zuständigkeiten.
Für HR-Abteilungen und die Talente selbst bedeutet das eine enorme Belastung. Unzählige Formulare müssen ausgefüllt, beglaubigt und eingereicht werden. Die Unsicherheit, welche Unterlagen für den nächsten Prozessschritt benötigt werden, ob Angaben vollständig sind und welche Stellen wann beteiligt sind, führt zu Rückfragen, Verzögerungen und zusätzlichem Aufwand. Monatelange Wartezeiten bei Botschaften und Behörden erhöhen die Belastung für alle Beteiligten und gefährden die Planbarkeit des Arbeitsbeginns.
Strukturierte Vorbereitung durch den Visa-Dschungel
work2stay dient als digitale Vorbereitungsschicht für komplexe Visa- und Einreiseprozesse. Die KI-Plattform strukturiert Angaben und Unterlagen frühzeitig und gleicht sie mit hinterlegten Visa-Prozess-Templates ab. So wird sichtbar, welche Dokumente vorliegen, welche Angaben noch fehlen und welche organisatorischen nächsten Schritte vorbereitet werden sollten.
Anstelle generischer Listen erhält das Talent eine strukturierte Upload-Oberfläche, die sich an dem ausgewählten Visa-Prozess-Template orientiert. work2stay führt durch die nächsten organisatorischen To-dos und macht offene Punkte nachvollziehbar sichtbar, zeigt fehlende Unterlagen, unklare Angaben, formale Auffälligkeiten und offene organisatorische Schritte an. So entsteht ein nachvollziehbarer Dokumenten- und Prozessstatus für die weitere Bearbeitung. work2stay bereitet Angaben, Dokumentenstatus und offene Punkte strukturiert auf, damit Vermittler, Arbeitgeber und Talente die nächsten Schritte im Visa- oder Behördenprozess besser vorbereiten können.
Die Funktionen: Mehr Übersicht, weniger manuelle Nacharbeit
Mit der KI-Plattform work2stay strukturieren und automatisieren Sie wiederkehrende administrative Schritte, ohne die Übersicht über Ihre Talentfälle zu verlieren.
Schneller Dokumenten- und Prozesscheck
work2stay zeigt frühzeitig, ob Angaben und Unterlagen für das ausgewählte Visa-Prozess-Template vollständig, lesbar und formal plausibel vorbereitet sind
Orientierung anhand von Visa-Prozess-Templates
Das System ordnet Angaben und Unterlagen einem ausgewählten oder hinterlegten Visa-Prozess-Template zu und zeigt, welche Dokumente, Daten und nächsten organisatorischen Schritte dafür typischerweise benötigt werden.
Klarheit bei den Unterlagen
Eine dynamische Übersicht zeigt, welche Dokumente nach dem gewählten Visa-Prozess-Template typischerweise benötigt werden, welche Unterlagen bereits vorliegen und wo noch Angaben oder Nachweise fehlen.
Automatisierte Follow-ups
Das System unterstützt automatische Erinnerungen für fehlende Unterlagen und offene Aufgaben. So bleiben Talente und Bearbeitende informiert, ohne dass jeder Follow-up manuell angestoßen werden muss.
Echtzeit-Tracking
Eine transparente Statusanzeige pro Talentfall zeigt jederzeit, welche Schritte offen sind, welche Unterlagen fehlen und wer als Nächstes aktiv werden sollte.
Strukturierung für den Behördenprozess
work2stay bereitet Angaben, Dokumentenstatus und offene Punkte übersichtlich auf, damit Vermittler, Arbeitgeber und Talente die nächsten Schritte im Visa- oder Behördenprozess besser vorbereiten können.
Das Ergebnis:
Fehlende Unterlagen, offene Aufgaben und formale Klärungspunkte werden früher sichtbar. Mit work2stay wird die Vorbereitung internationaler Fachkräfteprozesse transparenter, strukturierter und besser planbar.