Die Story dahinter
Die Mission:
Deutschland steht vor einer historischen wirtschaftlichen Herausforderung: Bis zum Jahr 2035 werden dem deutschen Arbeitsmarkt ohne gesteuerte Zuwanderung rund 7,2 Millionen Erwerbspersonen fehlen. Schon heute ist der Fachkräftemangel ein echtes Milliardenproblem, das sich in rund 1,4 Millionen offenen Stellen und über 160 Engpassberufen äußert. Das Paradoxe daran ist: Es mangelt auf dem Markt weder an offenen Arbeitsplätzen noch an motivierten globalen Talenten, die eine Zukunft in Deutschland aufbauen möchten. Das eigentliche Problem ist der viel zu komplizierte, unübersichtliche Weg zueinander. Unvollständige Unterlagen, mangelnde Transparenz und ein enormes Koordinationschaos sorgen im Alltag regelmäßig für zermürbende Prozessabbrüche, bürokratische Verzögerungen von bis zu 3 Monaten und empfindliche finanzielle Schäden für die Betriebe.
Genau hier setzen wir an: Als digitale Beschleunigungs- und Qualitätsplattform ist es unsere Mission, internationale Talentfälle dokumenten- und prozessseitig besser vorzubereiten. Wir strukturieren Unterlagen und zeigen frühzeitig, welche Dokumente vorhanden, fehlend, unklar oder nachzureichen sind. Indem wir den administrativen Aufwand rund um Dokumente und Administration reduzieren, lösen wir das bürokratische Nadelöhr auf. Unsere Mission ist erst erfüllt, wenn globale Fachkräfte, zukunftsorientierte Arbeitgeber und erfahrene Vermittler schneller, planbarer und absolut transparent zusammenfinden.
Das Team
Die Story dahinter
Wenn du dein Feld alleine ernten musst...
...genau so fühlte sich Hannah, als sie 2024 vor der Herausforderung stand, keine Mitarbeiter für ihren landwirtschaftlichen Betrieb zu finden. „Es ist einfach frustrierend – in Deutschland gab es niemanden, selbst meine Kontakte nach Polen blieben erfolglos. Und mit Bewerbern von weiter weg konnte ich wenig anfangen, weil völlig unklar war, wie und wann sie überhaupt einreisen und bei mir arbeiten dürften.“ Hannahs Geschichte ist kein Einzelfall. In Deutschland sind derzeit über 500.000 Stellen unbesetzt; Betriebe müssen schließen, weil ihnen schlicht die Arbeitskräfte fehlen. Auf der anderen Seite scheitern ambitionierte Unternehmen an den massiven bürokratischen Hürden, sobald sie versuchen, Talente aus Nicht-EU-Staaten zu rekrutieren.
Die Vorbereitung der Einreise aus Nicht-EU-Ländern soll einfach werden.
Gezielte Zuwanderung ist einer der wichtigsten Hebel, um die Wirtschaftskraft in Deutschland auch in Zukunft zu sichern. Doch aktuell steht sich das Land selbst im Weg. Im Durchschnitt braucht es 4 Behördenanlaufstellen, über 50 Seiten an Dokumenten und 6 bis 12 Monate an Zeit, bis eine Fachkraft aus einem Drittstaat in Deutschland die Arbeit aufnehmen kann – sofern es überhaupt dazu kommt.
Diese enormen Verzögerungen und unkalkulierbaren Risiken sind für Unternehmen wirtschaftlich kaum tragbar. Genau hier setzt work2stay an: Durch den gezielten Einsatz von KI machen wir die Vorbereitung des Einreiseprozesses strukturierter und nachvollziehbarer, unterstützen ihn mit interaktiven Checklisten anhand von Visa-Prozess-Templates und orientieren uns an hinterlegten Prozess- und Dokumentenstrukturen für typische behördliche Abläufe. Das sorgt für mehr Klarheit im Vorfeld, eine strukturierte Vorbereitung der Unterlagen und eine bessere Vorbereitung für die weitere Bearbeitung durch zuständige Stellen. So kann Hannah internationale Talentprozesse besser vorbereiten und strukturierter mit Partnern bearbeiten.
Wer hinter work2stay steht.
Den entscheidenden Impuls, die Einreise für internationale Talente grundlegend zu verbessern, gab Dr. Hannah Winkler von Mohrenfels im Jahr 2025. Gemeinsam mit FLYACTS, einem erfahrenen Venture Builder für digitale Geschäftsmodelle, wurde work2stay geschaffen – der digitaler KI-Copilot für die Vorbereitung internationaler Fachkräfteprozesse.
In enger Zusammenarbeit mit fünf Pilotpartnern aus der Vermittlungsbranche wurde die Praxistauglichkeit validiert: Bereits über 150 echte Kandidaten wurden strukturiert erfasst und dokumentenseitig ausgewertet. Das technologische Herzstück des HR-AI-Agents bildet dabei die Pre-Check Engine. Diese basiert auf einer fachlich gepflegten und nachvollziehbaren KI-gestützten Logik (Human-reviewed, Explainable AI), die einen 9-stufigen Prozess durchläuft und auf Basis gepflegter Prozess-, Dokumenten- und Informationsgrundlagen arbeitet. Trotz dieser hochkomplexen Logik im Hintergrund ist die Plattform so intuitiv gestaltet, dass sie sich ohne technische Vorkenntnisse bedienen lässt.