Bis zu 98,3 % weniger Aufwand bei der Kanditatensichtung.
work2stay ist die KI-gestützte Pre-Check Engine für internationales Recruiting. Auf Basis von CV, Qualifikation und Unterlagen entsteht ein strukturierter Vergang mit Readiness-Report, offenen Nachweisen und nächsten organisatorischen Schritten – anhand hinterlegter Visa-Prozess-Templates.
Bis zu 60x schneller bei der Vorbereitung: Unterlagen einholen, zuordnen und formal vorprüfen – in 8 Minuten statt 8 Stunden.
Schluss mit manueller Vorarbeit vor dem Behördenprozess
Die Rekrutierung internationaler Fachkräfte scheitert selten am Matching allein. Der operative Aufwand entsteht meist davor und danach: CVs sichten, Qualifikationen einordnen, Unterlagen einsammeln, Dokumente prüfen, Rückfragen stellen, Status nachhalten und offene Punkte zwischen Talent, Vermittler und Arbeitgeber koordinieren.
Gerade bei Nicht-EU-Talenten wird diese Vorarbeit schnell zum Engpass. Unterschiedliche Berufsprofile, Sprachstände, Qualifikationen, Dokumentenanforderungen und Verfahrensvarianten führen zu manueller Recherche, verstreuten Informationen und schwer planbaren Übergaben.
work2stay setzt genau hier an: vor dem Behördenprozess, dort, wo aus verstreuten Angaben und Unterlagen eine strukturierte, bearbeitbare und nachvollziehbare Arbeitsgrundlage entstehen muss.
Die Pre-Check Engine vor dem Behördenprozess
work2stay ist kein weiteres Case-Management-Tool. Die Plattform bildet das digitale Quality Gate vor dem Behördenprozess.
Die Pre-Check Engine analysiert CV, Qualifikation und hochgeladene Unterlagen KI-gestützt, ordnet relevante Informationen einem Kandidatenprofil zu und gleicht sie mit hinterlegten Visa-Prozess-Templates ab. Daraus entsteht ein nachvollziehbarer Readiness-Report.
So behalten Vermittler den Überblick, erkennen offene Punkte früher und können sich stärker auf Auswahl, Beratung, Beziehung und Arbeitgeberkommunikation konzentrieren.
Der interaktive 3-Schritte-Prozess:
Vom CV zum strukturierten Profil
Talente oder Vermittler starten den Vorgang über einen einfachen Intake-Link. Lebenslauf, Qualifikationsangaben und erste Unterlagen werden digital erfasst, ausgelesen und strukturiert. Die KI unterstützt dabei, relevante Angaben zu erkennen, Dokumente zu klassifizieren und dem Talent zuzuordnen. So entsteht schneller eine einheitliche Grundlage statt verstreuter Informationen in E-Mails, Tabellen und Cloud-Ordnern.
KI-gestützter Pre-Check anhand von Visa-Prozess-Templates
Die Pre-Check Engine gleicht Angaben, Qualifikation und Unterlagen mit hinterlegten Visa-Prozess-Templates ab. Sie zeigt, welche Angaben und Dokumente für die weitere Bearbeitung bereits vorliegen, welche Nachweise fehlen und wo formale Auffälligkeiten oder Klärungspunkte bestehen. Das Ergebnis ist kein behördlicher oder rechtlicher Entscheid, sondern ein strukturierter Readiness-Report für die weitere operative Bearbeitung.
Readiness-Report & work2stay-ready Übersicht
Der Readiness-Report zeigt den dokumenten- und prozessbezogenen Vorbereitungsstand eines Kandidaten: Dokumentenstatus, offene Nachweise, formale Auffälligkeiten, Template-Bezug, Bearbeitungsverlauf und nächste organisatorische Schritte. Am Ende steht keine rechtliche Freigabe, sondern eine work2stay-ready Übersicht: ein strukturierter Überblick darüber, wie gut das Profil für die weitere Bearbeitung vorbereitet ist.
Mehr Qualität vor dem Behördenprozess – ohne Blackbox
100 % Erfolgsgarantie (No Success, No Fee):
Sollte die Vermittlung scheitern, erhalten Sie Ihre Vermittlungsgebühr zurück.
100 % Geld-zurück-Garantie:
Bei einem Prozessabbruch durch unsere Vorprüfung greift unsere Geld-zurück-Garantie.
98 % schnellere Dokumentensichtung
CV, Qualifikation und Unterlagen werden strukturiert erfasst, KI-gestützt analysiert und mit hinterlegten Visa-Prozess-Templates abgeglichen.
work2stay-ready Übersicht
Der strukturierte Output zeigt den Vorbereitungsstand eines Kandidaten – ohne rechtliche Freigabe, Behördenentscheidung oder Visa-Garantie.
Nachvollziehbare Hinweise
Jeder Hinweis verweist auf zugrunde liegende Angaben, Dokumente oder Template-Schritte. Bearbeitende können Hinweise prüfen, kommentieren und anpassen.
Datenschutz & Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Zugriffe, geschützte Speicherung und zweckgebundene Verarbeitung unterstützen den sicheren Umgang mit sensiblen Talentdaten.
work2stay bietet Großkunden spezielle Konditionen. Kontaktieren Sie uns hierfür bitte direkt.