Dashboard Case-Verwaltung
Das zentrale Cockpit für Ihre internationalen Rekrutierung – Status, Dokumente und To-dos auf einen Blick.
Das Problem: Der Kontrollverlust beim parallelen Fallmanagement
Je mehr internationale Fachkräfte ein Unternehmen oder ein Vermittler betreut, desto unübersichtlicher wird der Prozess. Jedes Talent befindet sich in einem völlig anderen Stadium: Während bei der einen Pflegekraft aus den Philippinen noch ein Sprachzertifikat fehlt, wartet der Schweißer aus Indien bereits auf seinen Botschaftstermin, und ein dritter Kandidat hängt wegen offener Rückmeldungen, fehlender Unterlagen oder unklarer nächster Schritte fest.
Ohne zentrales System mutiert dieses Multitasking schnell zum administrativen Blindflug. Wer behält den Überblick über Dokumente, Fristen, Zuständigkeiten und fallbezogene To-dos? Excel-Listen stoßen hier längst an ihre Grenzen, Informationen versickern in E-Mail-Postfächern und das Risiko, kritische Schritte zu übersehen, steigt von Tag zu Tag.
Die Lösung: Ein zentrales Cockpit für maximale Transparenz
Die work2stay Case-Verwaltung bündelt Ihre internationalen Kandidaten in einem zentralen Dashboard. Die Plattform macht Dokumente, Status, Zuständigkeiten und nächste Schritte übersichtlich sichtbar. Sie sehen sofort das große Ganze: Wie viele Talente sind aktiv? Wo wird sofortige Aktion benötigt? Bei welchem Kandidaten ist der nächste organisatorische Schritt vorbereitet?
Gleichzeitig erlaubt das System den nahtlosen Wechsel vom Makro-Überblick in die Mikro-Perspektive. Mit nur einem Klick landen Sie in der detaillierten Einzelansicht des jeweiligen Kandidaten. Hier fließen alle Dokumente, Status-Updates und KI-Analysen live zusammen. Sie bearbeiten jedes Talent datenbasiert, nachvollziehbar und strukturiert – an einem einzigen Ort.
Die Funktionen: Vom Gesamtüberblick bis ins kleinste Detail
Unsere Case-Verwaltung gibt Ihnen und Ihrem HR-Team alle Werkzeuge an die Hand, um Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern offene Punkte früher sichtbar zu machen und die weitere Bearbeitung besser zu koordinieren:
Übersicht über alle Kandidaten (Multi-Case-Tracking)
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Pipeline. Filtern und sortieren Sie Kandudaten in Sekundenschnelle nach Status wie „blockiert“, „Dokumente fehlen“, „wartet auf Freigabe“ oder „vorbereitungsbereit“.
Tiefenansicht zu jedem einzelnen Talent
Rufen Sie das strukturierte Talentprofil inklusive Herkunftsland, Sprachniveau, Berufserfahrung, Kontaktdaten und Dokumentenstatus direkt ab.
Direkte Einsicht in Dokumente & Checklisten
Sehen Sie auf einen Blick, welche Unterlagen nach dem ausgewählten Visa-Prozess-Template vorhanden, fehlend, unklar oder nachzureichen sind.
Dokumenten- und Prozessstatus
Machen Sie offene Punkte frühzeitig sichtbar. Ein Dokumenten- und Prozessstatus zeigt nachvollziehbar, wie vollständig Angaben und Unterlagen für das ausgewählte Visa-Prozess-Template vorbereitet sind und benennt potenzielle Risiken wie Verzögerungen bei Behördenterminen proaktiv.
Nachvollziehbarkeit KI-gestützter Hinweise
Keine Blackbox. Das System zeigt nachvollziehbar, welche Unterlagen, Angaben oder formalen Punkte zu einem bestimmten Dokumenten- und Prozessstatus führte, sodass Bearbeitende Hinweise prüfen, einordnen und bei Bedarf manuell ergänzen können.
Priorisierte offene Aufgaben
Das Dashboard erstellt aus offenen Angaben, fehlenden Unterlagen und Prozessstatus klare To-do-Listen für den zuständigen Case Manager inklusive Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufe.
Aktivitäten-Log der Bearbeitung
Eine lückenlose, chronologische Historie dokumentiert jede Bearbeitung und jede Statusänderung im System – perfekt für die nahtlose Übergabe im Team.
Interne Notizen für reibungslose Kollaboration
Hinterlegen Sie wichtige firmeninterne Hinweise direkt im Profil des Talents, um Absprachen zu dokumentieren und die Teamarbeit zu optimieren.
Das Ergebnis:
Behalten Sie den Überblick über internationale Kandidaten, Dokumente, Aufgaben und Statusstände. Mit der work2stay Case-Verwaltung reduzieren Sie den manuellen Koordinationsaufwand, machen offene Punkte früher sichtbar und bearbeiten internationale Fachkräfte strukturierter, transparenter und besser planbar.