Dashboard Case-Verwaltung
Das zentrale Cockpit für Ihre globale Pipeline – alle Fälle, Status und To-Dos auf einen Blick gemanagt.
Das Problem: Der Kontrollverlust beim parallelen Fallmanagement
Je mehr internationale Fachkräfte ein Unternehmen oder ein Vermittler betreut, desto unübersichtlicher wird der Prozess. Jedes Talent befindet sich in einem völlig anderen Stadium: Während bei der einen Pflegekraft aus den Philippinen noch ein Sprachzertifikat fehlt, wartet der Schweißer aus Indien bereits auf seinen Botschaftstermin, und ein dritter Fall ist aufgrund bürokratischer Hürden komplett blockiert.
Ohne zentrales System mutiert dieses Multitasking schnell zum administrativen Blindflug. Wer behält den Überblick über Hunderte von Einzeldokumenten, Fristen und individuellen Anforderungen? Excel-Listen stoßen hier längst an ihre Grenzen, Informationen versickern in E-Mail-Postfächern und das Risiko, kritische Schritte zu übersehen, steigt von Tag zu Tag.
Die Lösung: Ein zentrales Cockpit für maximale Transparenz
Die work2stay Case-Verwaltung bündelt all Ihre weltweiten Rekrutierungsprozesse in einem einzigen, intuitiven Dashboard. Die Plattform verwandelt das bürokratische Chaos in ein glasklares, digitales Cockpit. Sie sehen sofort das große Ganze: Wie viele Fälle sind aktiv? Wo wird sofortige Aktion benötigt? Wer ist bereit für den nächsten Schritt?
Gleichzeitig erlaubt das System den nahtlosen Wechsel vom Makro-Überblick in die Mikro-Perspektive. Mit nur einem Klick landen Sie in der detaillierten Einzelansicht des jeweiligen Talents. Hier fließen alle Dokumente, Status-Updates und KI-Analysen live zusammen. Sie managen jeden Fall datenbasiert, sicher und absolut strukturiert – an einem einzigen Ort.
Die Funktionen: Vom Gesamtüberblick bis ins kleinste Detail
Unsere Case-Verwaltung gibt Ihnen und Ihrem HR-Team alle Werkzeuge an die Hand, um Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu beschleunigen:
Übersicht über alle Fälle (Multi-Case-Tracking)
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Pipeline. Filtern und sortieren Sie Fälle in Sekundenschnelle nach Status wie “blockiert“, „Dokumente fehlen“, „wartet auf Freigabe“ oder “einreisebereit“
Tiefenansicht zu jedem einzelnen Talent
Rufen Sie das vollständige Kandidatenprofil inklusive Herkunftsland, Sprachniveau, Berufserfahrung und Kontaktdaten direkt ab.
Direkte Einsicht in Dokumente & Checklisten
Prüfen Sie den exakten Erfüllungsgrad der geforderten Unterlagen auf einen Blick. Ein dynamischer Fortschrittsbalken zeigt Ihnen sofort, ob die Akte vollständig ist.
Detaillierter Readiness-Report
Überlassen Sie den Erfolg nicht dem Zufall. Unser präziser Readiness-Score (z.B. 89/100) zeigt Ihnen exakt, wie startklar ein Talent für die Einreise ist, und benennt potenzielle Risiken wie Verzögerungen bei Behördenterminen proaktiv.
Nachvollziehbarkeit von KI-Entscheidungen
Keine Blackbox. Das System schlüsselt transparent auf, warum ein Fall als „Einreisebereit mit geringen Risiken“ eingestuft wird, sodass Sie jederzeit die volle Entscheidungskompetenz behalten.
Priorisierte offene Aufgaben
Das Dashboard generiert automatisch klare To-Do-Listen für den zuständigen Case Manager inklusive Fälligkeitsdatum und Prioritätsstufe.
Aktivitäten-Log der Bearbeitung
Eine lückenlose, chronologische Historie dokumentiert jede Bearbeitung und jede Statusänderung im System – perfekt für die nahtlose Übergabe im Team.
Interne Notizen für reibungslose Kollaboration
Hinterlegen Sie wichtige firmeninterne Hinweise direkt im Profil des Talents, um Absprachen zu dokumentieren und die Teamarbeit zu optimieren.
Das Ergebnis:
Verlieren Sie nie wieder den Überblick im Visa-Dschungel. Mit der work2stay Case-Verwaltung reduzieren Sie die Bearbeitungszeit pro Fall drastisch und rekrutieren mehr internationale Talente in kürzerer Zeit erfolgreich.